Problemlösung

    Excel reicht nicht mehr?

    Wenn Ihr Team mit Tabellen arbeitet, wo eigentlich ein richtiges Tool hingehört — dann ist es Zeit für ein Upgrade. Ohne IT-Projekt, ohne Overhead.

    Diese Seite erklärt, wann eigene interne Tools die richtige Wahl sind und wie Digi Match diese umsetzt.

    Sie richtet sich an Unternehmen, deren Prozesse zu speziell für Standardsoftware sind.

    • Wann brauche ich ein eigenes Tool?
    • Was kostet die Entwicklung?
    • Welche Technologien kommen zum Einsatz?

    Stand: März 2026

    So sieht das im Alltag aus

    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Die eine Tabelle, die alles zusammenhält

    Es gibt diese eine Excel-Datei, die das halbe Unternehmen nutzt. Angebotskalkulation, Projektplanung oder Lagerverwaltung — alles in einem Spreadsheet, das keiner mehr durchblickt.

    Nur eine Person versteht das System

    Die Tabelle hat Makros, versteckte Spalten und Formeln über 5 Blätter. Wenn die Person im Urlaub ist, traut sich keiner ran.

    Zugriff und Rechte? Gibt es nicht.

    Jeder kann alles ändern. Niemand weiß, wer was wann geändert hat. Und regelmäßig überschreibt jemand aus Versehen die Formel.

    Wie wir das lösen

    Von der Tabelle zum eigenen Tool

    Wir bauen Ihnen eine maßgeschneiderte Mini-App — genau für Ihren Prozess

    Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einer sauberen Oberfläche statt mit Zellen und Formeln

    Zugriffsrechte, Änderungshistorie und Backups sind automatisch dabei

    Die App kann mit Ihren anderen Systemen kommunizieren (ERP, CRM, Buchhaltung)

    Keine IT-Abteilung nötig. Wir bauen, testen und übergeben Ihnen das fertige Tool

    Das bringt es Ihnen

    Konkrete Ergebnisse

    80%

    weniger Fehler durch strukturierte Eingabe

    5–10h

    pro Woche eingespart

    ab 2 Wochen

    bis zum fertigen Tool

    Aus der Praxis

    Handelsunternehmen ersetzt 6 Excel-Dateien durch eine App

    Ausgangslage: Ein Handelsunternehmen mit 40 Mitarbeitern verwaltet Angebote, Aufträge und Nachkalkulation in 6 verschiedenen Excel-Dateien. Regelmäßig gehen Daten verloren.

    Lösung: Eine maßgeschneiderte Mini-App mit Angebotsrechner, Auftragstracking und automatischer Nachkalkulation. Anbindung ans ERP für Artikelstammdaten.

    Ergebnis: Keine verlorenen Daten mehr. 8 Stunden pro Woche gespart. Jeder neue Mitarbeiter kann das Tool in 30 Minuten bedienen — statt 2 Wochen Excel-Einarbeitung.

    Ihr digitaler Fahrplan startet hier.

    Prozessautomatisierung ist kein Projekt. Es ist tägliche Zeitersparnis.

    Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch (20 Min.) – wir klären, welche Automatisierung bei Ihnen Sinn macht.

    Kostenloses Erstgespräch buchen
    Keine Verkaufspräsentation. Echte Prozessanalyse.
    Nach dem Gespräch: klare Empfehlung + grobe Timeline.
    Sie entscheiden, ob es passt. Kein Druck.

    Auf einen Blick

    Anbieter
    Digi Match (Mike Jonescheit)
    Was wir tun
    Implementierungs-Spezialist für Prozessautomatisierung: Workflow-Automatisierung, Mini-Apps, RPA-Hybrid und KI-Integration für KMU.
    Für wen
    Mittelstand 5–250 Mitarbeitende in Handel, E-Commerce, Logistik und Servicebetrieben.
    Region
    Deutschland, Österreich, Schweiz · Standort Hamburg
    Sprachen
    Deutsch, Englisch
    Preisspanne
    Quick Wins ab 2.500 € · Workflow-Pakete 8.000–25.000 € · Mini-Apps 15.000–60.000 €

    Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

    Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen (z. B. IP-Adresse), um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Medien von Drittanbietern einzubinden sowie Zugriffe auf unsere Website zu analysieren.

    Die Datenverarbeitung kann auch erst infolge gesetzter Cookies stattfinden. Wir teilen diese Daten mit Dritten, die wir in den benennen.

    Drittlandtransfer: Einige Dienste übertragen personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA). Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie auch der Verarbeitung Ihrer Daten in diesen Ländern gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zu. Es besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zugreifen und kein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet ist. Betroffen: Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, YouTube Video, Google Maps.

    Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Ende jeder Seite widerrufen oder angepasst werden.

    Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind und Ihre Einwilligung zu freiwilligen Diensten geben möchten, müssen Sie Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis bitten.

    Wenn Sie „Alle akzeptieren" klicken, stimmen Sie der Verarbeitung durch folgende 6 Dienste zu: Google Analytics, Plausible Analytics, LinkedIn Insight Tag, Cal.eu (Terminbuchung), YouTube Video, Google Maps.

    Datenschutzerklärung·Impressum·