Wo steckt das größte wirtschaftliche Potenzial für KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen?
Was Sie bekommen
Priorisierte Maßnahmen mit Business Cases und Umsetzungsplan
Wofür
Eine belastbare Grundlage für Ihre nächste Investitionsentscheidung
Was danach passiert
Sie setzen um – mit uns, intern oder mit anderen Partnern
Keine allgemeine KI-Beratung und kein Tool-Workshop – sondern eine wirtschaftliche Analyse mit konkretem Umsetzungsplan.
Die Fragen, die Geschäftsführer wirklich beschäftigen
Operational Excellence heißt für uns: Ihr Tagesgeschäft läuft mit weniger Aufwand, weniger Fehlern und schneller – und bleibt so, wenn Sie wachsen.
Prozesskosten
Was kostet ein Auftrag, eine Rechnung, eine Retoure – inklusive aller Handgriffe und Rückfragen?
Produktivität
Das Arbeitsvolumen wächst schneller als Ihr Team – und jede neue Stelle ist schwer zu besetzen.
Fehlerquoten
Tippfehler und doppelte Eingaben verursachen Nacharbeit, Gutschriften und unzufriedene Kunden.
Durchlaufzeiten
Vom Auftragseingang bis zur Rechnung vergehen Tage statt Stunden.
Margen & Umsatz
Preise, Rabatte und abwandernde Bestandskunden kosten Ertrag – oft unbemerkt.
Skalierbarkeit
Mehr Umsatz bedeutet heute automatisch mehr Personal. Das begrenzt Ihr Wachstum.
Passt, wenn Sie …
- ein inhabergeführtes Unternehmen aus Handel, Großhandel, E-Commerce oder Logistik führen,
- vor einer Investitionsentscheidung stehen – Budgetplanung, neues ERP, Wachstum, Nachfolge,
- mehrere Baustellen sehen, aber nicht wissen, welche sich zuerst lohnt,
- eine Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften steuern.
Sie haben bereits ein konkretes Problem?
Dann brauchen Sie kein Assessment. Wenn klar ist, welcher Ablauf automatisiert werden soll, starten wir direkt mit der Umsetzung.
In vier Schritten zur Entscheidungsgrundlage
- Phase 1
Bestandsaufnahme
Gespräche mit Geschäftsführung und Fachbereichen. Wir erfassen personalintensive Abläufe, Medienbrüche, Nacharbeit, Datenlage und Ihre Systemlandschaft (ERP, CRM, Shop).
- Phase 2
Potenziale bewerten
Jeder mögliche Anwendungsfall wird nach einheitlichen Kriterien bewertet: wirtschaftliches Potenzial, Machbarkeit, Datenlage, Aufwand, Veränderungsbedarf, Risiken, Wiederverwendbarkeit und Zeit bis zur Wirkung.
- Phase 3
Wirtschaftlichkeit & Priorität
Für die wichtigsten Maßnahmen entsteht ein indikatives Wirtschaftlichkeitsmodell. Wir trennen dabei konsequent: frei werdende Zeit, tatsächlich realisierbare Einsparung und zusätzlicher Erlös. Annahmen werden offen gekennzeichnet.
- Phase 4
Umsetzungsplan
Ein priorisierter Fahrplan: schnelle Verbesserungen in den ersten Wochen, erste Umsetzungen in den Folgemonaten, danach Integration und Ausbau. Die Zeiträume sind Orientierung, keine Garantie.
Was Sie konkret erhalten
- Zusammenfassung für die Geschäftsführung
- Reifegrad-Bewertung (Daten, Systeme, Organisation)
- Übersicht aller identifizierten Potenziale
- Priorisierte Use-Case-Matrix
- Indikative Business Cases für die wichtigsten Maßnahmen
- Umsetzungsplan mit Zeithorizonten
- Entscheidungsvorlage für die nächsten Investitionen
| Anwendungsfall | Wirtschaftl. Potenzial | Machbarkeit | Datenlage | Aufwand | Priorität |
|---|---|---|---|---|---|
| Auftragserfassung aus E-Mails | gering | A | |||
| Rechnungsprüfung und Freigabe | mittel | A | |||
| Abwanderungswarnung Bestandskunden | mittel | B | |||
| Automatische Preispflege Marktplätze | mittel | B | |||
| KI-Assistent für Kundenanfragen | hoch | C |
Darstellung zur Veranschaulichung. Bewertungen entstehen im Assessment aus Ihren Interviews, Prozessen und Daten.
Was wir häufig untersuchen
- Auftragserfassung und Übertragung ins ERP
- Rechnungsprüfung, Freigabe und Ablage
- Retourenbearbeitung und Gutschriften
- Stammdaten- und Preispflege über mehrere Kanäle
- Berichte und Kennzahlen ohne manuelle Excel-Arbeit
- Frühwarnung bei abwandernden Bestandskunden
- Beantwortung wiederkehrender Kundenanfragen
- Abstimmung zwischen Lager, Vertrieb und Buchhaltung
Mehr Beispiele finden Sie bei den Anwendungsfällen.
Erst einmal einen schnellen Überblick? Der AI Opportunity Scan.
Ein klar begrenzter Einstieg für Unternehmen, die zunächst wissen möchten, wo sie stehen. In einem strukturierten Workshop mit der Geschäftsführung betrachten wir ausgewählte Kernabläufe und ordnen die wichtigsten Potenziale ein – abhängig von Ihrer Datenlage und Ihren Prozessen.
- Kurze Vorab-Fragen zu Abläufen und Systemen
- Workshop mit der Geschäftsführung
- Erste Einordnung ausgewählter Abläufe
- Kurzbericht mit Empfehlung für den nächsten Schritt
Der genaue Leistungsumfang wird vor Beauftragung gemeinsam festgelegt. Der Scan ersetzt keine vertiefte Wirtschaftlichkeitsbetrachtung – dafür ist das Value Assessment da.
Opportunity Scan anfragenBetrieb & Weiterentwicklung als Service
Automatisierungen sind kein einmaliges Projekt. Damit sie zuverlässig laufen und mit Ihrem Geschäft wachsen, betreuen wir sie dauerhaft.
Überwachung
Laufende Kontrolle, ob alle Abläufe wie vorgesehen funktionieren.
Wartung
Anpassungen bei Änderungen an Ihren Systemen und Schnittstellen.
Vereinbarte Servicelevels
Leistungsumfang und Zuständigkeiten werden individuell festgelegt.
Laufende Optimierung
Regelmäßige Wirkungsberichte und Vorschläge für nächste Verbesserungen.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine verantwortliche Ansprechperson auf Geschäftsführungsebene
- Zeit für Gespräche mit den relevanten Fachbereichen
- Übersicht über eingesetzte Systeme (ERP, Shop, CRM, Buchhaltung)
- Beispiele aus dem Tagesgeschäft – etwa typische Aufträge, Rechnungen oder Auswertungen
- Wo vorhanden: Mengengerüste wie Anzahl Aufträge, Rechnungen oder Anfragen pro Monat
Umfang & Preis
Festpreis nach vereinbartem Umfang. Es gibt eine kompakte Variante für einzelne Unternehmen und eine erweiterte Variante für mehrere Bereiche oder Gesellschaften.
Im Erstgespräch klären wir, welche Variante passt, und legen den Umfang vor Beauftragung fest.
Vom Potenzial zur Umsetzung
Jeder Schritt ist einzeln beauftragbar. Sie können auch direkt mit einem konkreten Projekt starten.
- 01
Erstgespräch
Kostenlos. Wir ordnen Ihre Situation ein und empfehlen den passenden nächsten Schritt.
- 02
Opportunity Scan
Kompakter, klar begrenzter Einstieg: erste Einordnung der wichtigsten Potenziale.
- 03
Value Assessment
Vertiefte Analyse mit Business Cases, Prioritäten und Umsetzungsplan.
- 04
Umsetzung
Wir bauen die priorisierten Lösungen – und übergeben sie an Ihr Team.
- 05
Betrieb & Weiterentwicklung
Überwachung, Wartung, vereinbarte Servicelevels und laufende Optimierung.
Häufige Fragen
Klarheit vor der nächsten Investition
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob Assessment, Scan oder direkte Umsetzung für Sie der richtige Weg ist.