Bestellungen automatisch in die Warenwirtschaft übertragen
Sie tippen jede Shop-Bestellung manuell ins ERP? Das kostet Zeit, produziert Fehler und bremst Ihr Wachstum. So lösen wir das.
Diese Seite erklärt, wie Bestellprozesse und Warenwirtschaft durch Automatisierung effizienter werden.
Sie richtet sich an Händler, die Bestellabläufe zwischen Shop, ERP und Lager automatisieren wollen.
- Wie automatisiere ich Bestellprozesse?
- Wie verbinde ich Shop und Warenwirtschaft?
- Welche Systeme lassen sich anbinden?
Stand: März 2026
So lassen sich Bestellungen automatisch ins ERP übertragen
Bestellungen manuell ins ERP tippen
Jede Shop-Bestellung wird einzeln ins ERP-System übertragen — Artikelnummern, Mengen, Kundendaten. Bei 50+ Bestellungen pro Tag ein Vollzeitjob.
Lagerbestand manuell abgleichen
Shop zeigt 'verfügbar', aber das Lager ist leer. Oder umgekehrt: Ware da, aber im Shop nicht sichtbar. Weil niemand die Bestände synchron hält.
Rechnungen doppelt erfassen
Erst die Bestellung im ERP anlegen, dann die Rechnung in der Buchhaltung. Gleiche Daten, zweimal eingeben — und hoffen, dass nichts abweicht.
Vom Shop direkt ins ERP — ohne Umwege
Shopify, WooCommerce oder Ihr Shopsystem wird direkt mit dem ERP verbunden — Bestellungen fließen automatisch
Aufträge werden regelbasiert angelegt: Artikel-Mapping, Kundenanlage, Versandart — alles vorkonfiguriert
Lagerbestände synchronisieren sich in Echtzeit zwischen Shop und Warenwirtschaft
Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch erstellt und an die Buchhaltung übergeben
Bei Ausnahmen (fehlende Artikelnummer, unbekannter Kunde) werden Sie sofort benachrichtigt
Konkrete Ergebnisse
20h
pro Woche eingespart
99%
weniger Übertragungsfehler
< 3 Wochen
bis zur Umsetzung
Online-Händler: 500 Bestellungen, 0 manuelles Tippen
Ausgangslage: Ein Online-Händler mit 500+ Bestellungen pro Woche überträgt jede einzelne Bestellung manuell von WooCommerce in die Warenwirtschaft. Zwei Mitarbeiter sind damit ausgelastet.
Lösung: Automatisierte Echtzeit-Synchronisation: Bestellung im Shop → Auftragsanlage im ERP → Lagerbestandsabgleich → Rechnungserstellung in der Buchhaltung. Alles regelbasiert, inklusive Sonderfälle wie Teillieferungen.
Ergebnis: 20 Stunden pro Woche eingespart. Null Übertragungsfehler seit Go-Live. Die beiden Mitarbeiter kümmern sich jetzt um Einkauf und Lieferantenmanagement.
Andere Prozesse, die wir häufig automatisieren
Rechnungen werden per Mail weitergeleitet — und bleiben liegen.
Rechnungsworkflow automatisierenKundendaten leben in Excel-Listen — verteilt, veraltet, unklar.
Excel-Kundendatenbank ersetzenRetouren werden händisch geprüft, gebucht und kommuniziert.
Retouren automatisierenIhr digitaler Fahrplan startet hier.
Prozessautomatisierung ist kein Projekt. Es ist tägliche Zeitersparnis.
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