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Über Digi Match
Automatisiertes Filialreporting für Retail-Ketten
Retail-Kette mit 9 Filialen · 55 Mitarbeiter, davon 6 im Backoffice
Ausgangslage
Kernproblem
Umsatz-, Retouren- und Personalzahlen wurden pro Filiale manuell gesammelt, geprüft und in eine Master-Excel übertragen.
Filialleiter schickten Zahlen per E-Mail oder Messenger, oft in leicht unterschiedlichen Formaten. Das Backoffice konsolidierte die Daten für Geschäftsführung und Einkauf. Fehler und Rückfragen gehörten zum Alltag – besonders montags.
Prozess vorher
~10h/Woche Reporting- und Abstimmungsaufwand
⚠ Je Filiale anders
⚠ Separates System
⚠ Copy-Paste
⚠ Unklare Datenstände
⚠ Hohe Fehleranfälligkeit
Unsere Lösung
Problemklasse
Daten fließen nicht sauber zwischen SystemenEingesetzte Tools
Ablauf des automatisierten Prozesses
- 1POS- und Warenwirtschaftsdaten werden automatisiert eingesammelt.
- 2Ein Validierungsflow prüft Format, Vollständigkeit und Ausreißer.
- 3Filialleiter ergänzen fehlende Kennzahlen über ein kurzes Standardformular.
- 4Das Dashboard aktualisiert sich automatisch für Management und Einkauf.
- 5Auffällige Zahlen erzeugen Rückfrage-Tickets statt E-Mail-Chaos.
Ergebnis
Reporting-Aufwand
Datenfehler
Verfügbarkeit der Zahlen
Geschäftsführung sieht Filialzahlen früher und konsistenter.
Das Backoffice arbeitet nicht mehr jede Woche gegen Formatfehler an.
Einkauf und Personalplanung reagieren schneller auf Ausreißer.
ROI
Setup amortisiert nach 7 Wochen. Spürbarer Nutzen durch Zeitgewinn und bessere Steuerung.
Für wen passt das?
Passt für Filialbetriebe mit wiederkehrenden KPI-Reports aus mehreren Quellsystemen.
Retail-Ketten mit mehreren Filialen
Backoffice-Teams mit Excel-basiertem Reporting
Unternehmen mit POS + Warenwirtschaft ohne saubere Verbindung
Organisationen mit vielen manuellen Abstimmungen pro Reporting-Zyklus
Ihr digitaler Fahrplan startet hier.
Prozessautomatisierung ist kein Projekt. Es ist tägliche Zeitersparnis.
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Kostenloses Erstgespräch buchenAuf einen Blick
- Anbieter
- Digi Match (Mike Jonescheit)
- Was wir tun
- Implementierungs-Spezialist für Prozessautomatisierung: Workflow-Automatisierung, Mini-Apps, RPA-Hybrid und KI-Integration für KMU.
- Für wen
- Mittelstand 5–250 Mitarbeitende in Handel, E-Commerce, Logistik und Servicebetrieben.
- Region
- Deutschland, Österreich, Schweiz · Standort Hamburg
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
- Preisspanne
- Quick Wins ab 2.500 € · Workflow-Pakete 8.000–25.000 € · Mini-Apps 15.000–60.000 €
- Kontakt
- mike@digi-match.de
- Termin buchen
- cal.eu/mike.jonescheit · 30 Min · kostenlos
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