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    Digitale Schadensaufnahme-App für Kfz-Gutachter

    Kfz-Sachverständigenbüro · 8 Mitarbeiter, davon 5 Gutachter im Außendienst

    Ausgangslage

    Kernproblem

    Handschriftliche Notizen, separate Foto-Ordner und manuelle Berichterstellung in Word kosteten pro Gutachten fast eine Dreiviertelstunde.

    Gutachter arbeiteten mit Papierformularen vor Ort, fotografierten Schäden mit dem Handy und übertrugen alles später im Büro in Word-Vorlagen. Fotos mussten manuell zugeordnet werden. Bei 8–12 Gutachten pro Tag führte das zu Überstunden und verzögerten Berichten.

    Prozess vorher

    ~45 Min pro Gutachten × 10 Gutachten/Tag = 7,5h Admin/Tag

    1
    Papierformular vor Ort ausfüllen 10 Min

    ⚠ Unleserliche Handschrift

    2
    Fotos mit Smartphone aufnehmen 5 Min

    ⚠ Keine saubere Zuordnung

    3
    Notizen im Büro abtippen 12 Min

    ⚠ Doppelte Arbeit

    4
    Fotos übertragen und sortieren 8 Min

    ⚠ Fehleranfällig

    5
    Word-Bericht befüllen 7 Min

    ⚠ Formatierungsprobleme

    6
    PDF exportieren und versenden 3 Min

    ⚠ Manuell

    Unsere Lösung

    Methode

    Mini-App

    Eingesetzte Tools

    RetoolGoogle SheetsPDF-GeneratorGmail API

    Ablauf des automatisierten Prozesses

    1. 1Gutachter erfassen Schäden direkt auf dem Tablet in einer geführten App.
    2. 2Fotos werden direkt dem jeweiligen Schaden zugeordnet.
    3. 3Daten landen zentral in einer strukturierten Datenbasis.
    4. 4Ein PDF-Bericht wird automatisch aus dem Template generiert.
    5. 5Der Auftraggeber erhält den Bericht noch am selben Tag.
    6. 6Ein Dashboard zeigt offene, laufende und abgeschlossene Gutachten.

    Ergebnis

    Zeitaufwand pro Gutachten

    45 Min8 Min

    Berichtsversand

    Nächster Tag< 5 Min

    Überstunden/Woche

    ~10h~1h

    Berichte werden noch am selben Tag verschickt.

    Einheitliche Qualität ersetzt individuelle Word-Layouts.

    Alle Aufträge sind zentral nachvollziehbar.

    ROI

    Setup amortisiert nach 4 Wochen. Laufende Ersparnis: ~2.000€/Monat.

    Für wen passt das?

    Passt für Außendienst-Teams, die Daten erfassen und daraus Dokumentation oder Berichte erzeugen müssen.

    Gutachter und Sachverständige

    Handwerksbetriebe mit Vor-Ort-Erfassung

    Wartungs- und Inspektionsdienste

    Facility-Management mit Checklisten

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    Auf einen Blick

    Anbieter
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    Was wir tun
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